ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся в Республике Польша могут обратится в Консульский отдел Посольства по вопросу истребования личных документы из Российской Федерации.

Истребование осуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.

Прием заявлений по истребованию личных документов из Российской Федерации осуществляется по предварительной записи. Для записи нужно выбрать раздел ЗАГС и истребование.

Необходимые документы:

1. Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации по форме согласно приложению № 1 к приказу МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.

Бланк заявления должен быть распечатано на одном листе А4 с обеих сторон.

Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично. В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Вместе с заявлением об истребовании личного документа представляются следующие документы:

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).

3. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.

4. Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.

5. Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).

6. Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.

Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.

Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода должна быть удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

Основания для отказа в приеме заявления

В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:

1. Заявление содержит исправления;

2. Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;

3. Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);

4. Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;

5. Не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

6. Установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;

7. Заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.