О ПРАКТИКЕ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В РЕСПУБЛИКЕ ПОЛЬША
Регистрация в Польше актов гражданского состояния (АГС), в том числе в отношении иностранных граждан, регулируется Законом Республики Польша «Об актах гражданского состояния» от 28 ноября 2014 г. и распоряжением министра внутренних дел Польши «Об образцах документов, выдаваемых в удостоверение регистрации актов гражданского состояния» от 29 января 2015 г.
Регистрация АГС, а также внесение в них изменений производится органами ЗАГС или администраций муниципальных образований (там, где отсутствует орган ЗАГС) в электронной форме и вносятся в базу данных единого электронного реестра записей АГС. Создание единого реестра позволяет заявителям получить в любом органе ЗАГС на территории Польши повторные документы, выдаваемые не только на бланках установленной формы, но и в виде электронных документов, обеспеченных сертифицированной подписью должностного лица и имеющих с бумажным бланком одинаковую юридическую силу. Кроме того, данные учреждения вправе оформлять справки о гражданском состоянии, имеющихся или отсутствующих актовых записях, отсутствии препятствий для вступления в брак; регистрировать рождение, заключение брака или смерть, которые имели место за границей, но не были там зарегистрированы; вносить в реестр сведения, содержащиеся в иностранных документах ЗАГС, и выдавать на их основании польские документы.
В Польше регистрируются три вида АГС: о рождении, заключении брака и смерти. Польское законодательство не предусматривает регистрацию отдельных АГС при расторжении брака, установлении отцовства, перемене имени и усыновлении. В этих случаях в имеющиеся АГС вносятся соответствующие дополнения в раздел «Примечания».
Компетентными органами, осуществляющими регистрацию рождения, являются органы ЗАГС или администраций муниципальных образований.
Польские ЗУ наделены полномочиями принять заявление о рождении гражданина Польши с приложенным к нему подтверждающим этот факт документом и направит их для последующей регистрации рождения в указанный заявителем орган ЗАГС на территории Польши (в случае если регистрация рождения не была произведена компетентным органом страны пребывания).
В подтверждение регистрации рождения по просьбе заявителя выдаются полная или сокращенная копия записи акта о рождении. В случае регистрации рождения мертвого ребенка выдается только сокращенная копия.
Регистрация рождения детей, имеющих по рождению гражданство иного государства, производится по аналогии с регистрацией рождения ребенка-поляка компетентным органом при наличии документов, удостоверяющих личность и гражданство родителей и подтверждающих факт рождения ребенка.
Повторный документ о рождении может быть оформлен через представителя, действующего по доверенности, в электронной форме через специализированный интернет-портал, по запросу РЗУ (в рамках истребования документа по запросу заявителя, находящегося на территории Российской Федерации).
Компетентными органами, осуществляющими регистрацию заключения брака, являются органы ЗАГС или администраций муниципальных образований.
Польские ЗУ наделены полномочиями принять заявления о проведении церемонии бракосочетания между гражданами Польши, провести эту церемонию и по ее результатам составить протокол о заключении брака, который направляется в Управление ЗАГС г. Варшавы, являющемся полномочным органом для осуществления регистрации брака, заключенного за границей.
Польское законодательство не предусматривает проведение ЗУ бракосочетания между гражданином Польши и лицом, имеющим гражданство иного государства, или ЛБГ.
В подтверждение регистрации заключения брака по просьбе заявителей выдаются полная или сокращенная копия записи акта о заключении брака, в которых указываются сведения, подтверждающие перемену фамилии после заключения брака.
Регистрация заключения брака в отношении иностранных граждан производится по аналогии с регистрацией заключения брака между польскими гражданами. Иностранный гражданин представляет в компетентный орган действительный документ, удостоверяющий его личность и гражданство, и документ, подтверждающий отсутствие препятствий для заключения брака (т.н. справка о брачной дееспособности, которая, как правило, требуется иностранным гражданам для регистрации заключения брака в польских компетентных органах).
Повторный документ о заключении брака может быть оформлен через представителя, действующего по доверенности, в электронной форме через специализированный интертнет-портал, по запросу РЗУ (в рамках истребования документа по запросу заявителя, находящегося на территории Российской Федерации).
Образец выписки из акта о заключении брака (также содержит сведения о разводе)
Образец сокращенной выписки из акта о заключении брака (также содержит сведения о разводе)
Компетентными органами, осуществляющими регистрацию смерти, являются органы ЗАГС или администраций муниципальных образований.
Польские ЗУ наделены полномочиями принять заявление о смерти гражданина Польши с приложенным к нему подтверждающим этот факт документом и направить их для последующей регистрации смерти в указанный заявителем орган ЗАГС на территории Польши (в случае если регистрация смерти не была произведена компетентным органом страны пребывания).
В подтверждение регистрации смерти по просьбе заявителей выдаются полная или сокращенная копия записи акта о смерти. В случае регистрации смерти неустановленного лица выдается только полная копия.
Регистрация смерти лица, имеющего гражданство иного государства, производится по аналогии с регистрацией смерти гражданина Польши компетентным органом при наличии документов, удостоверяющих личность и гражданство умершего и подтверждающих факт его смерти.
Повторный документ о смерти может быть оформлен через представителя, действующего по доверенности, в электронной форме через специализированный интертнет-портал, по запросу РЗУ (в рамках истребования документа по запросу заявителя, находящегося на территории Российской Федерации).