1. Просроченный заграничный паспорт продлению не подлежит. Взамен оформляется новый паспорт.
   При подаче недействительных (просроченных) внутреннего и заграничного паспортов или свидетельства о рождении без сведений о принадлежности к гражданству Российской Федерации у владельца предъявленных документов проводится проверка наличия гражданства России. Образец заявления смотреть здесь.
   Консульский сбор за проверку составляет 262 польских злотых.
   Срок оформления паспорта увеличивается на период проверки и в общей сложности может составить более 3-х месяцев.
2. В случае утраты паспорты заявитель может оформить свидетельство на возвращение либо заграничный паспорт. Для получения заграничного паспорта необходимо к указанным в разделе "Оформление заграничного паспорта" документам заполнить в Консульском отделе заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным.

Если утраченный паспорт выдавался не в Консульском отделе, то осуществляется проверка факта его выдачи, что увеличит срок оформления нового заграничного паспорта.

Требования к фотографиям установлены Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации (утвержден приказом МИДа России от 12 февраля 2020 г. №2114) и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (утвержден приказом МИДа России от 12 февраля 2020 г. №2113).

Принимаются черно-белые или цветные фотографии в анфас размером 35 x 45 мм на белом или светлом фоне без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. 4 штуки.

На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Глаза должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.

Допускается представление фотографии в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

Всем желающим получить готовый загранпаспорт почтой следует в день подачи заявления о выдаче паспорта уведомить сотрудников, ведущих прием документов для оформления нового паспорта, о своем желании получить готовый паспорт почтовой связью. Для этого необходимо представить в консульский отдел предварительно оплаченный конверт "для ценных писем", почтовую марку и подтверждение доставки конверта по адресу исключительно на территории Республики Польша.

Готовый паспорт будет отправлен почтой по указанному заявителем адресу только после того, как в консульский отдел поступит (также почтовой связью) от заявителя имеющийся у него на руках паспорт, срок действия которого не истек. В противном случае новый паспорт будет направлен заявителю после истечения срока действия имеющегося у него паспорта.

Уважаемый(ая) соотечественник(ца),

Поздравляем Вас с получением нового загранпаспорта гражданина Российской Федерации. Обращаем Ваше внимание на несколько моментов:

1. Если при получении нового загранпаспорта Вы не представили Ваш внутренний паспорт, то в загранпаспорте ставится штамп «Отметка о выдаче ОЗП во внутреннем паспорте не сделана». По прибытии в Российскую Федерацию рекомендуем обратиться в Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12), в Представительство МИД в регионе или в паспортно-визовую службу по месту жительства для аннулирования указанного штампа и внесении данных о новом ЗП во внутренний паспорт.

   С 1 июля 2004 г. прекращено действие внутренних паспортов СССР образца 1974 г. Во избежание недоразумений обращаем Ваше внимание, что в случае выезда в Россию с полученным у нас новым паспортом Вы не сможете снова выехать за рубеж без обмена внутреннего паспорта и постановки в нем отметки о выданном загранпаспорте.

2. Если в новом паспорте Ваша фамилия или имя написаны иначе, чем в предыдущем паспорте, поясняем следующее:

   В апреле 2000 г. МВД России приняло решение при переходе на загранпаспорта с российской символикой перейти с французской на английскую транслитерацию фамилий и имен. По желанию заявителя в его паспорте можно указать иную транслитерацию (например, в соответствии с польским алфавитом) при представлении заявителем документа на польском языке, удостоверяющего его личность.

   При необходимости Вам может быть выдана отдельная справка о соответствии написания Ваших ФИО в английской транслитерации польскому написанию для представления по месту требования.

Оплата консульских сборов производится в день посещения  в кассе  консульского отдела только наличными (в польских злотых).

Стоимость оформления заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации (биометрического):

• для лиц до 14 лет – 201 польских злотых;
• для лиц старше 14 лет – 363 польских злотых;
• Стоимость оформления заграничного паспорта, не содержащего электронный носитель информации:
• для лиц до 14 лет – 60 польских злотых;
• для лиц старше 14 лет – 141 польских злотых..

Сведения, указанные в заявлении, должны быть исчерпывающими, исправления и зачеркивания не допускаются. Заявление печатается на одном листе с оборотом. При этом в пункте 7 указываются данные имеющегося заграничного паспорта, в пункте 8 – цель получения паспорта ("для временных выездов за границу" - если имеется регистрация на территории России, или "для проживания в Польше" - если регистрации нет и заявитель постоянно проживает в Польше), в пункте 15 – данные о трудовой деятельности за последние 10 лет с полными адресами организаций на русском языке. Разрыв в датах при вписании очередного места работы не должен превышать 3-х месяцев. Если Вы в какой-то период не работали, то в графе "Месяц и год" надо указать даты, в графе "Должность и место работы" написать "временно не работал(а)", в графе "Местонахождение" – адрес, по которому Вы проживали в этот период. В пункте 16 указываются данные внутреннего российского паспорта (если таковой имеется).

По заявлению гражданина и за его счёт оформленный заграничный паспорт может быть направлен заявителю почтовой связью.

Паспорт направляется почтовой связью в случае, если при подаче заявления об оформлении паспорта гражданином одновременно подано соответствующее заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью.

Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью лицу старше 18 лет

Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью лицу, не достигшему 18 лет

Гражданин, подающий заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью, приобретает в польских органах почтовой связи за свой счет и представляет в консульский отдел маркированный (заказное почтовое отправление с вручением лично адресату и уведомлением отправителя с возможностью видеть подпись получателя на сайте почтовой службы по номеру отслеживаемого отправления) конверт с воздушно-пузырьковой пленкой размером 120 х 175 мм и правильно указанным самим заявителем его почтовым адресом на польском языке по следующей схеме имя, фамилия, улица, дом, квартира (при наличии), почтовый индекс, населенный пункт:

ОБРАЗЕЦ:

Alexander Petrov

Puławska 16,

02-512 Warszawa

Конверты, оформленные и оплаченные иным способом, к рассмотрению не принимаются.

Заявление о пересылке готовится заявителем самостоятельно до обращения в консульский отдел, но подписывается им в присутствии консульского должностного лица в день подачи документов одновременно с подачей заявления об оформлении паспорта.

Подача заявления о направлении готового заграничного паспорта почтовой связью после подачи документов на оформление заграничного паспорта не допускается.

В случае, если гражданин, подавший заявление о направлении готового заграничного паспорта почтовой связью, не переслал в консульский отдел для аннулирования имеющийся у гражданина паспорт, срок действия которого не истечет к моменту получения информации о готовности оформленного паспорта, оформленный паспорт не высылается.

После получения паспорта гражданин обязан проставить в нем личную подпись либо обеспечить проставление в паспорте личной подписи гражданина в возрасте 14 лет и старше, законным представителем которого он является (в случае оформления паспорта несовершеннолетнему ребенку до 18 лет).

Гражданин несет все риски, связанные с соответствующей пересылкой оформленного паспорта почтовой связью, включая риск попадания в руки третьих лиц и риск незаконного его использования. В случае утраты паспорта в процессе пересылки утраченный паспорт объявляется недействительным.

В оформленном паспорте граждан Российской Федерации, имеющих регистрацию по месту жительства на территории России и являющихся владельцами внутренних паспортов, проставляется штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена». В оформленном паспорте несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации проставляется штамп «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена». По прибытии в Российскую Федерацию владелец заграничного паспорта, в котором проставлен штамп «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» или «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена», обращается в Консульский департамент МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12, м. «Смоленская» или м. «Парк Культуры») либо в территориальный орган МИД России – представительство МИД России для аннулирования вышеуказанной записи в заграничном паспорте, проставления в нем штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена» или «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена» и проставления штампа «Выдан паспорт» во внутреннем паспорте и/или свидетельстве о рождении.