РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Основными правовыми и нормативно-правовыми документами, регулирующими вопросы ЗАГС, являются следующие:
Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Семейный кодекс РФ от 29 декабря 1995 г. N 223-ФЗ;
Прием заявлений по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется по предварительной записи.
Государственная услуга по регистрации записей актов гражданского состояния осуществляется только в отношении граждан Российской Федерации. Оплата консульского сбора осуществляется наличными денежными средствами (польский злотый) в соответствии с установленными тарифами.
Документы, выданные компетентными органами Республики Польша в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по закону Республики Польша в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации без легализации.
В целях существенного сокращения времени приема и обработки документов при личном обращении в загранучреждение, а также исключения необходимости заполнения «от руки» заявления во время приема в консульском учреждении по вопросу регистрации акта гражданского состояния, рекомендуем оформить заявление в электронном виде через сайт: https://zags.kdmid.ru/.
Консульский отдел Посольства:
1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
2. Принимает решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по заявлениям проживающих за границей граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;
3. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульском отделе в пределах календарного года;
4. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании составленных и хранящихся в консульском отделе в пределах календарного года записей актов гражданского состояния.
Государственная регистрация акта гражданского состояния производится консульским отделом посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
ВНИМАНИЕ!
Для составления записи акта гражданского состояния консулу должны быть представлены документы, которые в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» являются основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документы, удостоверяющие личность заявителей.
Документы, выданные компетентными органами Республики Польша и предъявленные консулу для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть переведены на русский язык. Верность перевода должна быть удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.
Документы, выданные компетентными органами других стран, должны быть легализованы (на документах стран-участников Гаагской конвенция 1961 года должен быть проставлен штамп – апостиль), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы должны быть переведены с иностранного языка на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена в консульском учреждении Российской Федерации или у нотариуса на территории Российской Федерации.
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском отделе по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском отделе первого экземпляра соответствующей актовой записи.
По истечении календарного года повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния можно истребовать в установленном порядке из Архивно-информационного отдела Управления ЗАГС г. Москвы, в котором хранятся актовые записи, составленные в консульском отделе.
Не выдаются повторные свидетельства:
1. О рождении несовершеннолетнего ребенка родителям (одному из родителей), лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах;
2. О заключении брака лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным.
В этих случаях по просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицам, лично обратившимся в консульский отдел с заявлением о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и представившим удостоверение личности, либо документы, подтверждающие родство или заинтересованность, оно выдается в день обращения при условии, что актовая запись составлена в консульском отделе и не выслана в установленном порядке в Российскую Федерацию.
Во исполнение Федеральных законов «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и «О погребении и похоронном деле» родителям новорожденного и родственникам умершего, являющимся гражданами Российской Федерации и проживающим на территории России, выдаются справки о государственной регистрации в консульском отделе акта о рождении или смерти для получения соответствующих пособий на территории России. Справки выдаются после регистрации рождения или смерти российских граждан в консульском отделе на основании записи акта гражданского состояния.