Регистрация рождения ребенка
В консульском отделе Посольства России в Польше можно зарегистрировать рождение только в отношении граждан России, то есть оба родителя ребёнка либо его единственный родитель на момент рождения ребёнка должны быть гражданами России.
В результате государственной регистрации рождения в консульском отделе Посольства России в Польше выдаётся российское свидетельство о рождении. Российское законодательство об актах гражданского состояния не предусматривает выдачу «международного свидетельства о рождении».
Консульский отдел Посольства перерегистрацию рождений, зарегистрированных органами Польши, не производит. На территории России правомочным подтверждением факта рождения ребенка, эквивалентным российскому свидетельству о рождении, является польское свидетельство о рождении – полная выписка из акта о рождении (odpis zupełny aktu urodzenia) переведенное на русский язык в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.
Обращаем внимание, что все предоставляемые иностранные документы должны быть легализованы (на документах стран-участников Гаагской конвенция 1961 года должен быть проставлен штамп – апостиль), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Польские документы легализовывать и ставить на них штамп АПОСТИЛЬ не нужно. Документы должны быть переведены с иностранного языка на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена в консульском учреждении Российской Федерации или у нотариуса на территории Российской Федерации. Для заверения перевода в Консульском отделе Посольства России в Польше перевод следует сделать у польского присяжного переводчика.
Необходимые документы для получения российского свидетельства о рождении:
1) Заявление о рождении. Заявление должно быть распечатано на одном листе А4 с обеих сторон.
а) Форма № 1 – заполняется родителями ребёнка, состоящими в браке на момент рождения ребёнка.
б) Форма № 2 – заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребёнка.
В целях существенного сокращения времени приема и обработки документов при личном обращении в загранучреждение, а также исключения необходимости заполнения «от руки» заявления во время приема в консульском учреждении по вопросу регистрации акта гражданского состояния, рекомендуем оформить заявление в электронном виде через сайт: https://zags.kdmid.ru/.
2) Одно из оснований для государственной регистрации рождения:
а) документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды, так называемая справка о рождении (karta urodzenia). Справка представляется в оригинале и не возвращается заявителям.
или
б) документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, - при родах вне медицинской организации;
или
в) заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до достижения ребенком возраста одного года);
или
г) решение российского суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии документов, указанных в пунктах а-в)
или
д) решение российского суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документов, указанных в пунктах а-в);
или
е) документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым).
3) Действующие внутренние российские паспорта или заграничные паспорта родителей ребёнка либо одного из них при подаче заявления по форме №2.
4) Свидетельство о браке родителей или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.
5) Документ, подтверждающий факт и время прекращения брака (в случае если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней).
Государственная регистрация рождения производится консульским учреждением после представления в консульское учреждение всех оформленных надлежащим образом документов.